High Res_Krispi_Returnless-22

Informatief

optimaliseren van retourlogistiek: wat het is en hoe je het verbetert.

Tessa Stoppelenburg_vierkant small

 

Auteur
Tessa Stoppelenburg

Datum
13 september 2024

Categorie
Informatief

Door de aanhoudende groei van e-commerce worden producten steeds vaker geretourneerd. Toch verwaarlozen veel e-commercebedrijven hun retourproces vaak, omdat het op het eerste gezicht niet lijkt bij te dragen aan de omzet. Een efficiënte retourlogistiek kan echter veel betekenen voor jouw online winkel en door deze te optimaliseren, kun je kosten drukken, klanttevredenheid verbeteren en uiteindelijk dus ook je omzet verhogen. Wat retourlogistiek precies inhoudt en hoe je deze kunt verbeteren om je omzet te maximaliseren, lees je in dit artikel.

Wat betekent retourlogistiek?

De klassieke gebieden van logistiek zijn gericht op de levering van producten aan de klant - met name inkoop, productie en distributie. De retourlogistiek, oftewel Reverse Logistics, vervolgt deze processen met het retourneren van producten of materialen van de klant terug naar de verkoper. In de e-commerce omvat de retourlogistiek vooral het retourneren van producten die niet aan de verwachting van de klant voldoen, een defect vertonen of om een andere reden na levering weer terug worden gestuurd.

De retourlogistiek betreft niet alleen het retourproces voor de klant - hoe hij of zij een besteld product kan registreren als retour, een retourlabel kan aanmaken en alles wat de verzending of het terugbrengen in de winkel omvat - maar ook alle interne bedrijfsprocessen omtrent planning, uitvoering en het managen van de verschillende retourstromen. De retourlogistiek heeft dan ook betrekking op alle afdelingen van het bedrijf: marketing en branding, klantenservice en natuurlijk het magazijn.

Retourproces is belangrijk, om deze redenen.

Groei: de heilige graal van alle (e-commerce)bedrijven. Alleen, als je meer verkoopt, zal - met een gemiddeld retourpercentage van 15% - ook het aantal retouren aanzienlijk groeien. Daarom is het slim om op tijd over een schaalbaar retourproces na te denken. Een geoptimaliseerd retourproces is echter niet alleen essentieel voor bedrijven die flink in de lift zitten. Ook als je bedrijf nog niet zo groot is en de verwerking van retouren nog te behappen is, kun je met het optimaliseren van je retourlogistiek kosten drukken en daardoor je omzet verhogen. Zo kun je met automatisering handmatig werk - en daarmee personeelskosten - besparen. Dankzij live-updates en statistieken kun je jouw retourverwerking proactief plannen en met behulp van retourredenen die de klant kan aangeven, kun je knelpunten in je retourproces identificeren en oplossen. Zo kun je je retourpercentage terugdringen. En dat is niet alleen goed voor de winstgevendheid van je bedrijf, maar ook voor het milieu. De retourlogistiek speelt dus eveneens een belangrijke rol wanneer je jouw impact op het milieu wilt beperken.

Tot slot draagt een efficiënte retourlogistiek bij aan een goede klantervaring. Een onderzoek van Invesp heeft aangetoond dat 67% van de consumenten het retourproces bekijkt voor het plaatsen van een bestelling en laat de aankoopbeslissing hier dus door beïnvloeden. Ook komt maar liefst 92% van de klanten terug naar je webwinkel wanneer ze een positieve retourervaring hebben gehad.

 

Voorbeelden van goede retourlogistiek.

Maar wat is een goede retourlogistiek? Een goede retourlogistiek begint bij een duidelijk retourbeleid. Zo is niet alleen voor jou als verkoper, maar ook voor jouw klanten duidelijk hoe de retournering zal verlopen. Wat gebeurt er met de geretourneerde producten? Worden defecte producten gerecycled of zelfs gerepareerd? Welke verzendmethoden zijn er beschikbaar? Wanneer kunnen klanten een terugbetaling verwachten en wil je ook alternatieven voor terugbetaling, zoals coupons, aanbieden?

Vervolgens ga je op zoek naar een praktisch en professioneel systeem waarin je alle stappen van de retourlogistiek gemakkelijk kunt beheren. Laten we daarom eens kijken hoe je met een digitaal retourproces jouw retourlogistiek kunt verbeteren. 

MicrosoftTeams-image (5)

Kamera Express

Van papieren retourformulieren naar een klantvriendelijke en winstgevende retourlogistiek.

Kamera Express begon in 1995 vanuit een kleine garagebox in Capelle aan den IJssel. Inmiddels heeft de fotospecialist meer dan 34 winkels en zijn ze actief in vier landen. Toch verwerkten ze tot voor kort al hun retouren nog met papieren retourformulieren die handmatig door de klant ingevuld moesten worden. Dit resulteerde in vaak slecht leesbare formulieren, onduidelijkheid over de aankomst van retouren in het magazijn en door een onduidelijk retrourproces kwamen er veel vragen bij de klantenservice binnen. Bovendien waren er voor de verschillende retourstromen telkens andere processen nodig, wat de retourlogistiek nog ingewikkelder maakte.

Sinds Kamera Express gebruikmaakt van Returnless, kunnen klanten hun retouren van tevoren aanmelden via een digitaal formulier. Hierdoor kan Kamera Express uitgebreide informatie verzamelen over de redenen voor retourzendingen en direct bij het aanmelden van de retour vervolgvragen stellen of bepaalde acties in gang zetten. Dit heeft geleid tot een verlaging van het retourpercentage van maar liefst 5%. Daarnaast kunnen nu ook reparaties in het retourproces worden opgenomen en is de retourlogistiek zo geoptimaliseerd dat zowel reguliere retouren als reparaties en garantiegevallen in een centraal systeem verwerkt kunnen worden. Dankzij gestandaardiseerde processen en templates is het ontcijferen van onleesbare retouraanvragen verleden tijd en heeft Kamera Express een tijdsbesparing van drie minuten per retour gerealiseerd.

Het hele succesverhaal van Kamera Express lees je hier.

SH_Logo-Fase01_2000x1000

Smartphonehoesjes.nl

Van 4,5 naar 2,5 minuten verwerkingstijd per retour.

Smartphonehoesjes.nl heeft rond 45.000 producten in hun assortiment. Gelukkig heeft de Nederlandse webshop wel een relatief laag retourpercentage van 6%, maar dit vertaalt zich toch naar ongeveer 350 retouren per dag die het bedrijf tot voor kort nog handmatig verwerkte. Dit kostte gemiddeld 4,5 minuut per retour en bovendien kregen ze regelmatig vragen over de retourstatus die de klantenservice veel tijd kostte om te beantwoorden.

Met Returnless kost het Smartphonehoesjes.nl nog maar 2,5 minuten om een retour intern af te handelen. De logistiek medewerkers hebben nog geen 30 seconden nodig om de retour, zodra deze in het magazijn is binnengekomen, in het systeem te verwerken. Vervolgens is de klantenservice nog maar een minuutje bezig om de volledige administratieve afhandeling te voltooien en de terugbetaling in gang te zetten. Dankzij het gebruiksvriendelijke retourportaal kunnen klanten bovendien op elk moment zelf de status van hun retouren inzien, waardoor ook het beantwoorden van vragen over de status van retouren veel minder tijd en moeite kost.

Het hele succesverhaal van Smartphonehoesjes.nl lees je hier.

Travelbags-black-2

Travelbags

Retourpercentage verlagen dankzij gedetailleerde retourdata.

Het Nederlandse bedrijf Travelbags is de grootste online specialist in koffers en tassen en verwerkt maandelijks een aanzienlijk aantal bestellingen. De kwaliteitseisen voor de producten zijn hoog en de grootte ervan leidt tot relatief hoge retourkosten. Dit maakte dat Travelbags op zoek ging naar een oplossing om hun retourlogistiek te verbeteren.

Met Returnless heeft Travelbags een digitaal retourproces ingericht en via gedetailleerde analyses in hun retourportaal ontdekt dat slechts 1% van het assortiment verantwoordelijk was voor 17% van de retouren. Hierdoor kon Travelbags het assortiment doelgericht aanpassen - bijvoorbeeld door de beschrijving van deze producten op de website te wijzigen, de kwaliteit en voorwaarden van de producten opnieuw te evalueren, of door ze volledig uit het assortiment te halen. Dankzij de persoonlijke aanpak kon bovendien een deel van de retouren worden omgezet naar de juiste aankoop, wat uiteindelijk leidde tot 20% nieuwe aankopen.

Het hele succesverhaal van Travelbags lees je hier.

Retourlogistiek; de voordelen op een rij.

Hoewel retourlogistiek op het eerste gezicht niet direct lijkt bij te dragen aan de inkomsten van je webwinkel, kan een geoptimaliseerd retourproces je absoluut helpen je omzet te maximaliseren. Dit zijn alle voordelen van een geoptimaliseerde retourlogistiek op een rij:

  • Met een duidelijk retourbeleid en automatisering bespaar je personeelskosten.
  • Je kunt je retouren sneller en efficiënter verwerken, waardoor je klantenservice minder vragen krijgt van ongeduldige klanten. Bovendien kunnen klanten in het retourportaal de status van hun bestellingen zelf inzien.
  • Een goede retourervaring zorgt voor een hogere klanttevredenheid en maakt de kans groter dat klanten voor hun volgende aankoop weer naar jou komen.
  • Dankzij meer inzicht in je retourproces heb je minder retouren en dat is beter voor het milieu - en draagt dus bij aan de duurzaamheid van je bedrijf.
  • Je kunt je opslagkosten optimaliseren, doordat je je magazijnvoorraad en retouren proactief kunt plannen.

Omzetverhoging

Met een efficiënte retourlogistiek kun je je omzet dus op meerdere manieren verhogen. Zo kun je met een deels geautomatiseerd retourproces personeelskosten besparen, bijvoorbeeld door je klanten hun retouren vooraf te laten registreren in een digitaal retourformulier. Zo kun je de retouraanvragen via geautomatiseerde acties en met minimale handmatige inspanning verwerken. Een soepele verwerking van je retourzendingen draagt bovendien bij aan een positieve klantervaring, waardoor de kans groter wordt dat klanten opnieuw bij jou komen winkelen.

Een andere manier om je omzet met behulp van je retourlogistiek te verhogen, is door de hoeveelheid retouren terug te dringen, bijvoorbeeld door de redenen voor retourzendingen te analyseren. Op basis van deze inzichten kun je bijvoorbeeld de productbeschrijvingen in je webshop verder specificeren, betere productfoto's toevoegen of producten die niet populair zijn bij je doelgroep volledig uit het assortiment halen.

Een andere manier om je omzet te maximaliseren is om je klanten in geval van ruilen in plaats van een terugbetaling shoptegoed in de vorm van coupons aan te bieden. Zo weet je zeker dat de klant opnieuw bij jou zal winkelen en behoud je de omzet.

Voorraadbeheer verbeteren

Een geoptimaliseerde retourlogistiek zorgt bovendien voor een beter voorraadbeheer. Omdat je klanten hun retour al van tevoren digitaal aanmelden, kun je jouw retourstromen proactief aansturen. Door bij het indienen van een retour vervolgvragen te stellen, kun je achterhalen in welke retourstroom de terugzending hoort - zo kun je bijvoorbeeld defecte producten automatisch naar je reparatiecentrum laten sturen of door middel van een foto-upload door je klantenservice laten checken. Wellicht is na het zien van de foto namelijk al duidelijk dat het product niet gerepareerd kan worden en kun je zo de retourkosten besparen.

Doordat je altijd precies weet welke producten zich in je magazijn bevinden, behoren onuitgepakte retourpakketten met onbekende inhoud tot het verleden. Hiermee kun je jouw opslag optimaal organiseren en weet je daarnaast exact welke producten retour komen, waardoor je voorraad automatisch bijgewerkt wordt en producten weer doorverkocht kunnen worden. 

portal-full
Return-insight3
Form-reasons-build

Investeer in je retourlogistiek, Returnless helpt je hierbij.

Returnless is het all-in-one retourplatform waarmee je alle stappen van jouw retourproces eenvoudig kunt beheren. Returnless ondersteunt je bij het opstellen van een duidelijk retourbeleid, zodat al je retouren snel verwerkt kunnen worden en je jouw klanten een optimale retourervaring kunt bieden. Alle medewerkers die betrokken zijn bij het verwerken van je retouren hebben toegang tot hetzelfde systeem als je klanten. Zo weet je van tevoren hoe elke retour afgehandeld moet worden en kun je producten eenvoudig recyclen, afvoeren of opnieuw in de verkoop doen. Of te wel; een transparant retourbeleid en een soepele retourlogistiek voor jou en je klanten. 

Hebben we je interesse gewekt? Wil je jouw retourstromen optimaliseren en alle voordelen van het digitale retourproces van Returnless ontdekken? Maak een gratis proefaccount aan, plan een vrijblijvende productdemo in met één van onze experts of bekijk eerst hoe het werkt.

start nu gratis.

Neem een kijkje en test alle features gratis uit! Of plan een demo met een van onze collega's als je liever eerst meer informatie wilt.

Return portal return form