Retourenprozess für Webshops aus der Modebranche.

Wenn du einen Onlineshop für Kleidung und Mode betreibst, dann stößt du bei deinen Retouren wahrscheinlich auf spezifische Probleme, etwa in Bezug auf Umtausch und Rückgabe im Geschäft. Mit Returnless kannst du deinen Retourenprozess digitalisieren und automatisieren. Du hast die volle Kontrolle über alle deine Retouren und kannst deinen Retourenprozess individuell nach deinen Wünschen einrichten.

Die Label-in-the-Box-Methode ist heutzutage nicht mehr ausreichend.

Retouren-Herausforderungen.

  • Omnichannel

  • Umtausch

  • Rücksendekosten

  • Analytics

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In-Store-Retouren innerhalb eines einzigen Retourenprozesses.

Verfügst du neben deinem Webshop auch über ein stationäres Geschäft? Wahrscheinlich arbeitest du dann mit zwei getrennten Retourenprozessen. Das ist nicht nur intern, sondern auch für deine Kunden verwirrend.

Mit Returnless kannst du die Option 'Rückgabe im Geschäft' als Rücksendeoption zu deinem Retourenformular hinzufügen. Anstatt die Retoure mit einem Versandunternehmen zurückzuschicken, können deine Kunden den Artikel einfach in einem Geschäft in der Nähe abgeben. So fasst du alle Retourenmöglichkeiten in einem Prozess zusammen und kannst du deinen Kunden einen einfachen und übersichtlichen Retourenprozess anbieten. Ein einfacher Prozess für dich und für deine Kunden.

Tipp! Biete die Rückgabe im Geschäft kostenlos an, um Kunden zu dieser Option zu ermutigen und unnötige Versandkosten zu sparen.

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Umtausch mit Gutscheinen abwickeln.

Reduziere Umsatzverluste, indem du deine Kunden Artikel umtauschen lässt, anstatt dass sie diese zurückgeben müssen. Ein langwieriger Retourenprozess kann auch dazu führen, dass du viel Zeit an die Verarbeitung von Umtauschprodukten verschwendest. Zum Beispiel:

  • Bestandsverwaltung: Der Kunden wünscht eine andere Größe, Farbe oder einen ganz anderen Artikel. Wie verwaltest du einen allgemeinen Prozess, wenn sich das Ergebnis immer unterscheidet? Wie hältst du deine Lagerbestände aktuell?
  • Versand: Wann soll der umgetauschte Artikel versendet werden? Wahrscheinlich, sobald der ursprüngliche Artikel wieder bei deinem Lager eingegangen ist. Dies kann dazu führen, dass deine Kunden länger auf ihren Artikel warten müssen, als wenn sie einfach eine neue Bestellung aufgeben würden. Um dieses Problem zu umgehen, kannst du mit Returnless Artikel gegen Gutscheine umtauschen (Code mit Einkaufsguthaben).
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Mit Retourenregeln clever mit bezahlten und kostenlosen Rücksendungen umgehen.

Kostenlose Retouren können zwar zum Kundenerlebnis beitragen, allerdings können sich auch die Kosten schnell summieren, wenn diese Möglichkeit unbegrenzt genutzt wird. Vor allem bei Webshops aus der Modebranche, da die Rücklaufquote dort oft hoch ist. Deshalb solltest du dir vorab überlegen, wann eine kostenlose Rücksendung Sinn macht und wann nicht.

Wir empfehlen, kostenlose Retouren nur unter bestimmten Umständen anzubieten, z. B. bei/wenn:

  • Beschädigten Produkten
  • Der Wert des zurückgegebenen Produkts unter einem bestimmten Betrag liegt
  • Treuen Kunden
  • Einem Umtausch
  • Retouren aus dem Inland.

Mit den Rücksenderegeln kannst du ganz einfach automatisieren, wann du eine kostenlose Retoure anbietest und wann deine Kunden dafür bezahlen müssen.

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Dank Return Analytics Schwachstellen in deinem Sortiment entdecken.

Daten zu deinen Retouren können eine wahre Schatzkiste an Einsichten sein, mit denen du dein Sortiment optimieren kannst. Wenn ein Produkt etwa häufig zurückgeschickt wird, weil es zu klein ist, kannst du deinen Einkauf oder das Marketing entsprechend anpassen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Daten intelligent zu nutzen, z.B., indem du dir anschaust:

  • Welche Produkte werden am häufigsten retourniert?
  • Was sind die häufigsten Gründe für Retouren?
  • Welches Versandunternehmen wird am häufigsten gewählt?
  • Welches ist die beliebteste Zahlungsmethode?

Travelbags konnte ihre Rücklaufquote mit einer Analyse Ihrer Retourendaten um ganze 14 % senken. Lass dich von zahlreichen Fallbeispielen und den Erfolgsgeschichten unserer Kunden inspirieren.

Unsere wichtigsten Funktionen.

Diese Features sind bei Kunden aus einer ähnlichen Branche am beliebtesten:

Smartes Rücksendeformular.

100 % personalisierbar und immer on-brand.

Kundenfreundlich. Mit dem leistungsstarken Rücksendeformular können deine Kunden selbstständig ein Rücksendelabel erstellen und ihre bevorzugte Rücksendemethode aus der vorhandenen Auswahl auswählen. So ist der Prozess für deine Kunden deutlich und dein Kundenservice erhält weniger Rückfragen.

Benutzerdefiniertes Branding. Gestalte das Rücksendeformular im Corporate Design deines Webshops; einschließlich Logo und individuellem Header-Bild. Komplett in deinem eigenen Stil.

Benutzerdefinierte Felder. Um sicherzustellen, dass du alle Retoureninformationen erhältst, die du für eine reibungslose Bearbeitung der Retouren benötigst, kannst du die Formularfelder umfassend bearbeiten. So kannst du etwa Dropdown-Listen, unausgefüllte Felder, Kontrollkästchen, Foto-Uploads u.v.m. erstellen.

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„Ein einfacher Prozess für jede Art von Retouren –
für ein reibungsloses Erlebnis für dich und deine Kunden.“
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Ein übergreifender Prozess für jede Art von Retouren.

Dynamische Anschlussfragen. Oft variieren die Informationen, die du für die Verarbeitung der Retoure brauchst, abhängig von Produkttyp. Mit dem leistungsstarken Rücksendeformular kannst du, verschiedene Anschlussfragen und Workflows einrichten, die sich z.B. speziell auf die SKU beziehen. So erhältst du pro Produktart Einblick in die Retourengründe. Außerdem kannst du Anweisungen für bestimmte Retouren hinzufügen, etwa technische Hilfsartikel oder Handbücher.

Umtausch mit Gutschein. Über das Rücksendeformular kannst du deinen Kunden einen Gutschein anstelle einer Rückerstattung anbieten. So verhinderst du Umsatzeinbußen und stimulierst du deine Kunden, erneut in deinem Shop einzukaufen.

Automatisierung mit Rückgaberegeln.

Automatisiere deine Rücksendebedingungen und verhindere unnötige Retouren.

Automatisierung mit Rückgaberegeln. Automatisiere deine Rücksendebedingungen und verhindere unnötige Retouren. Mit unseren Rücksenderegeln kannst du ganz einfach deine eigenen Automatisierungsabläufe erstellen. So kannst du Retouren schneller bearbeiten und die Folgeschritte automatisch festlegen. Rückgaberegeln können automatisch dazu führen, dass die Retoure:

  • Genehmigt wird
  • Abgelehnt wird
  • Ohne Versand genehmigt wird
  • Kostenlos zurückgesendet werden kann.
Entdecke, welche Rücksenderegeln du für deinen Webshop einrichten kannst. Hier findest du einige Vorschläge.
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„Spare Zeit, indem du deinen Retourenprozess automatisierst. Alles, was du brauchst, sind die richtigen Regeln und Bedingungen.“

Die beliebtesten Rücksenderegeln für Webshops aus der Modebranche.

Hast du keine Ahnung, wo du bei der Automatisierung deines Retourenprozesses anfangen sollst? Keine Sorge, wir helfen dir gerne!

Kennst du die folgenden Probleme?

  • Du bietest sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Retouren an.
  • Es werden regelmäßig getragenen Produkte retourniert.

Kommt dir das bekannt vor? Dann kannst du mit unseren Retourenregeln viel Zeit sparen. Rechts sind zahlreiche Beispiele für die beliebtesten Rücksenderegeln für Webshops in deiner Branche aufgeführt.
BESCHÄDIGTE ARTIKEL

SITUATION
Deine Rücksendebedingungen sehen sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Retouren vor. Normalerweise berechnest du für das Rücksendelabel eine Gebühr, aber in manchen Fällen, etwa wenn ein Artikel beschädigt ist, möchtest du eine kostenlose Rücksendung anbieten.

RÜCKSENDEREGEL

  • Wähle den Rücksendegrund 'Produkt beschädigt' aus.
  • Wähle die Aktion 'Kostenlose Rückgabe' aus.

ERGEBNIS
Der Kunde erhält als Entschädigung automatisch ein kostenloses Rücksendelabel.

RÜCKGABEFRIST ABGELAUFEN

SITUATION
Deine Rücksendebedingungen berücksichtigen eine 30-tägige Rückgabefrist. Rücksendungen, die nach Ablauf der 30 Tage retourniert werden, sollen abgelehnt werden.

RÜCKSENDEREGEL

  • Wähle die Bedingung 'Die Bestellung liegt mehr als 30 Tage zurück' aus.
  • Wähle die Aktion 'Ablehnen' aus.

ERGEBNIS
Alle Retouren, die außerhalb der 30-tägigen Rückgabefrist liegen, werden automatisch abgelehnt.

TREUE KUNDEN

SITUATION
In deinen Rücksendebedingungen sind sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Retouren vorgesehen. Normalerweise berechnest du eine Gebühr für das Rücksendelabel, aber manchmal, z.B. bei treuen Kunden, die oft viel kaufen und wenig zurückgeben, möchtest du eine kostenlose Rücksendung anbieten.

RÜCKSENDEREGEL

  • Wähle die Bedingung 'Anzahl der Retouren beträgt weniger als 2‘
  • Wähle die Aktion 'Kostenlose Retoure‘ aus.

ERGEBNIS
Der Kunde erhält ein kostenloses Rücksendelabel als Gegenleistung für seine vorangegangenen Einkäufe und die geringe Anzahl von Retouren.

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Einfache und kostengünstige Versandoptionen für jede Paketgröße.

Egal, ob du kleine Briefpakete oder große Päckchen verschickst. Bei uns findest du die passende Versandart für jede Art von Retouren. Alternativ kannst du deine eigenen Tarife hochladen, die du mit den Versandunternehmen ausgehandelt hast – die Entscheidung liegt ganz bei dir!

Deine Kunden werden automatisch über den Status ihrer Retoure informiert und können die Sendung jederzeit über das Tracking im Retourenportal nachverfolgen. Biete deinen Kunden in Echtzeit Einblick in den Status ihrer Retourenpakete und entlaste den Kundenservice, dank weniger Rückfragen.

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Vom Bauchgefühl zu harten Fakten.

Die Rücklaufquote in der Modebranche ist mit durchschnittlich 40 % von allen Branchen die höchste. Deshalb ist es umso wichtiger, herauszufinden, warum Produkte zurückgegeben werden. Mit dem Einblick in deine Retourendaten verfügst du über ein leistungsstarkes Tool, um die Schwachstellen in deinem Sortiment zu erkennen und gezielt Anpassungen vorzunehmen. Optimiere zum Beispiel deine Anzeigen, aktualisiere die Fotos und Größentabellen oder schließe dich mit deinen Lieferanten kurz.

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Kundengeschichten. 

Lese hier, was unsere Kunden in ähnlichen Branchen sagen:

5 sterren

Wir haben von einem Konkurrenten zu Returnless gewechselt, deshalb war eine gewisse Eile geboten. Ich kann nur sagen, dass die versprochene Leistung erbracht wurde. Die Kommunikationswege waren kurz und alles war schnell eingerichtet. So konnten wir direkt loslegen.

Remco Nonnekes,
E-COM 2 GROUP

5 sterren

Wir bekommen keine Rückfragen mehr von unseren europäischen Kunden. Im wahrsten Sinne des Wortes: gar nichts. Dank Returnless konnten wir die Zahl der Rücksendeanträge innerhalb von zwei Wochen auf null senken."


Stef Habraken,
FLANEUR HOMME

5 sterren

In unseren Web-KPIs haben wir gesehen, dass ein umständlicher Retourenprozess die Kundenbindung auf Dauer beeinträchtigt. Um einen Kunden langfristig zu binden, muss die gesamte Customer Journey stimmen, einschließlich Retourenprozess."

Jimmy Joosten,
Jumbo Sports

5 sterren

Wir können unseren Kunden jetzt ein besseres Retourenerlebnis anbieten. Wir leiten sie ganz einfach zum Returnless-Retourenportal weiter. Außerdem sind wir dank Returnless in der Lage, die Retouren schneller zu bearbeiten, da wir es sofort sehen, wenn ein Kunde eine Retoure anmeldet.

Kim Gropstra,
CARE FOR SKIN

Leonie

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