Ondersteuningsteam - Favicon@3x
Support Squad

Gebouwd door Support Squad

Koppel Support Squad eenvoudig aan Returnless. Bekijk de installatiehandleiding.

AAN DE SLAG!
CUSTOMER SERVICE TOOL

 

Support Squad retouren.

De AI-agent van Support Squad lost klantenservicetickets 24/7 zelfstandig op. Koppel aan Returnless en het krijgt direct volledige context over retourzendingen, zodat het elke vraag over retouren meteen beantwoorden worden. 

✅ Haal de retourstatus, retourreden en regels rechtstreeks op uit Returnless
✅ Haal verzend- en trackinggegevens op voor elke retourzending die onderweg is
✅ Leidt klanten door naar je Returnless-retourformulier om een retour aan te maken
✅ Retourdata worden tussen de systemen gesynchroniseerd

Hoe werkt de integratie?

 
01

Vraag van een klant

Een klant vraagt de AI-agent van Support Squad om informatie over een retourzending of terugbetaling.

02

Agent haalt retourgegevens op

De AI-agent haalt de retourstatus, de reden, de trackinggegevens en de bijbehorende bestelling op uit Returnless.

03

De agent controleert de status

De AI-agent controleert de ontvangst en terugbetaling in Returnless om te zien hoe ver de terugbetaling precies is gevorderd.

04

De agent beantwoordt de klant

De AI-agent reageert met actuele informatie of leidt een geverifieerde klant door naar je Returnless-retourformulier.

05

Alles blijft gesynchroniseerd

Retourdata worden tussen systemen gesynchroniseerd zodra er iets verandert.

minder vragen aan de klantenservice.

Alle retourdata, in realtime opgevraagd.

"Waar is mijn retourzending?" en "Waar is mijn terugbetaling?" behoren tot de meest voorkomende vragen in een supportwachtrij. De AI-agent van Support Squad haalt de retourstatus, de retourreden, de Return rules, de trackinggegevens en de gekoppelde verkooporder rechtstreeks uit Returnless, zodat hij direct antwoord kan geven in plaats van de vraag door te sturen naar het supportteam.

Integratie - Support Squad x Returnless3@3x
Integratie van Support Squad

start retouren en beantwoord vragen. 

Leidt klanten rechtstreeks naar je retourformulier.

Het koppelen van Returnless aan Support Squad gebeurt in drie stappen: koppel je Returnless-account met één klik, kies welke datastromen je wilt activeren en ga live. De AI neemt nooit rechtstreeks contact op met Returnless: het werkt via het eigen selfserviceportaal van Support Squad, dat een klantgerichte frontend voor klanten heeft en een apart, voor machines bestemd toegangspunt voor de AI. Geen code, geen developmenttijd, en je bestaande instellingen in Returnless blijven ongewijzigd.

een duidelijk overzicht zonder onnodig gedoe.

Beide systemen zijn volledig met elkaar geïntegreerd.

Het afhandelen van retourvragen met AI werkt alleen als je team erop kan vertrouwen en het kan controleren. Elk antwoord aan je klanten verschijnt in de notities van Returnless en in je Support Squad omgeving, zodat niemand context tussen tools hoeft te kopiëren.

Integratie - Support Squad x Returnless2@3x

Wat Support Squad kan doen in Returnless.

Support Squad maakt verbinding met de Returnless-API. Het haalt gegevens op en voert acties uit. Hieronder vind je alle mogelijkheden van de integratie:

Opzoeken
01
Retourstatus
Haal de huidige status van een retour rechtstreeks uit Returnless op.
02
Retourtracking
Live volgen van de retourzending, inclusief aankomst in het magazijn.
03
Retourbeleid
Controleert of een retourzending voldoet aan je eigen Retourregels voordat deze wordt aangemaakt.
Actie ondernemen
01
Een retour aanmaken
Start direct een nieuwe retourzending in Returnless.
02
Status van retourzending bijwerken
Brengt een retour naar de volgende fase, waardoor je automatiseringen kunnen worden geactiveerd.
03
Retour afhandelen
Een statuswijziging zorgt ervoor dat Returnless-automatiseringen de terugbetaling, gift card of coupon verwerken. Hiervoor is het Automate-abonnement vereist.
04
Blijf gesynchroniseerd
Ontvang webhooks voor gebeurtenissen zoals ‘aangemaakt’, ‘ontvangen’, ‘weer op voorraad’ en ‘terugbetaling aangemaakt’, in beide richtingen.

FAQ.

Hoe werkt de integratie van Support Squad met Returnless?

Support Squad wordt rechtstreeks gekoppeld aan je Returnless-account. Zodra de koppeling tot stand is gebracht, haalt de AI-agent retourstatus, trackinggegevens en bestelgegevens op om vragen van klanten te beantwoorden, en kan hij klanten doorverwijzen naar je Returnless-retourformulier om een nieuwe retouraanvraag te starten.

Wat kan de AI-agent van Support Squad opzoeken zodra de verbinding tot stand is gebracht?

Retourstatus, retourreden, Return rules, verzend- en trackinggegevens, en de bijbehorende verkooporder voor elke retourzending.

Kan Support Squad een retourzending voor een klant in gang zetten?

Ja. De AI-agent controleert de identiteit van de klant. De agent kan een retour zelf aanmaken of een klant leiden naar het Returnless retourformulier, waarna de agent het retourproces via de API bij elke stap volgt.

Hoe lang duurt het om verbinding te maken?

Ongeveer vijf minuten. Koppel je Returnless-account aan je Support Squad-account, kies welke datastromen je wilt activeren en ga live.

Wat heb ik nodig om Support Squad aan Returnless te koppelen?

Beheerdersrechten voor je Returnless- en Support Squad-account. Hiervoor is geen code of developertijd nodig.

installatie en ondersteuning.

Het koppelen van Returnless en Support Squad duurt slechts 5 minuten. Je vindt de integratie in de App Store van Returnless en kunt hieronder de installatiehandleiding bekijken.

Begin met de integratie van Zendesk met Returnless